Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Kuntokeskus Energy Oy (1949231-6)

Torikatu 31, 80100 Joensuu

010 420 6650

metropol@kuntokeskusenergy.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Aleksi Inkinen

Tietosuojavastaava

Kauppakatu 29, 80100 Joensuu

010 420 6650

aleksi.inkinen@kuntokeskusenergy.com

Rekisterin nimi

Potilas- ja asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kuntokeskus Energy Oy:n henkilörekisterin käyttötarkoitus on fysioterapia-, hieronta- ja kuntosaliasiakkaiden hoitojaksojen ja asiakassopimusten hallinta. Rekisteriä käytetään myös palvelujen kehittämis- ja laskutustarkoituksessa. Lisäksi henkilörekisteriä käytetään tiedotus- ja uutisointitarkoituksessa sekä suoramarkkinoinnissa. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää hänelle itselleen kohdistettu suoramarkkinointi.

Rekisterin tietosisältö

Henkilön yksilöintitiedot:

• nimi
• henkilötunnus
• osoite
• puhelinnumero
• sähköposti

Muut tiedot:

• tiedot asiakkaan ostamista palveluista
• työnantaja
• laskutustiedot
• fysioterapia- ja hieronta-asiakkaiden terveystiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas (rekisteröity) itse sekä rekisteröidyn työnantaja (rekisteröidyn työnantajan kustantamissa palveluissa).

Tietojen säännönmukaiset luovutukset sekä siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan Kuntokeskus Energy Oy:n kanssa päätoimisen ammatinharjoittajasopimuksen tehneille henkilöille siltä osin kuin tietojen luovutus on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja ei luovuteta esimerkiksi ammatinharjoittajille, jotka ovat tehneet ammatinharjoittajasopimuksen Kuntokeskus Energy Oy:n kanssa yksittäisiä personal trainer- tai fysioterapiaohjauksia varten. Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle esimerkiksi markkinointitarkoituksessa eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen eli paperinen aineisto säilytetään Kuntokeskus Energy Oy:n toimipisteiden valvotuissa ja lukituissa tiloissa. Lukittuihin tiloihin on pääsy ainoastaan Kuntokeskus Energy Oy:n henkilökunnalla sekä päätoimisen ammatinharjoittajasopimuksen tehneillä henkilöillä. ATK-laitteet säilytetään lukituissa tiloissa. ATK-laitteet ovat ulkoisen palomuurin takana. Potilas- ja asiakasrekisterien hallinnointiin käytettävät ohjelmistot ovat salattu käyttäjätunnuksin sekä organisaation sisäisesti ohjelmistojen käyttöoikeudet ovat rajattu käyttäjäryhmittäin. Tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.

Tarkastusoikeus

Pääsääntöisesti jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena tietosuojavastaavalle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella reikisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena tietosuojavastaavalle.